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「人比人,比死人」上司篇

May Chan
編輯: May Chan
日期: 2011-10-17

上一篇提過同事之間的競爭,其實這種競爭某程度上是由上司帶動。很多上司在批評下屬時,都會錯誤地使用了「比較批評」的手法,拿其他同事作比較。「批評」是人事管理中最常見的手段,目的是希望下屬能夠了解及糾正錯誤,改進工作表現。但「比較批評」則有點不智。

反惹紛爭

所謂「人比人,比死人」,沒有一個人是完美的,員工各有長短,要比較的話,每個人總會有被批評的地方。管理人員在批評員工甲時,拿其他員工作比較如「A君做事比你勤快得多」、「B君從不用我費心」、「你跟C君的表現差得遠」等,很多時不單不能具體地令員工明白自己的問題,反而打擊了員工的士氣,或使下屬誤會上司偏袒,甚至引起員工彼此間的敵視及鬥爭,產生對抗的情緒,結果反而影響了團隊精神。

有效地「批評」

無可否認,「批評」是人事管理不可缺少的一環,但「批評」本身不一定會帶來負面效果,上司如能以「欣賞關懷」的態度去評核及管理下屬,效果定能事半功倍。上司要有效地「批評」下屬時,應留意以下幾點:


  1. 拿不同員工作比較,效果不如拿同一個員工的過去及現在做比較,沒有人比自己更清楚自己的表現,因此後者會令評語更具體、有說服力及激勵性。欣賞員工的進步,了解退步的原因,共同訂定改善方案及未來目標,相信更有建設性。

  2. 要做到「賞罰分明」而且「一視同仁」,員工做得好時得到讚賞,做錯時便會樂意接受批評,因為他們明白上司是對事不對人及公平處事。

  3. 當員工表現有進步時,不妨多加讚賞,簡單的幾句美言便有很大的鼓勵作用;同時,也能讓員工知道上司在留意自己的表現。

  4. 上司甚或可以在其他同事面前公開地讚美一下,既可讓員工感受獲重視及認同,亦可讓他成為其他同事的榜樣。

  5. 當發現員工的工作表現退步時,不要即時指責,應反過來關心員工退步的原因,這樣既可協助員工解決困惑,共商改善對策;同時亦讓員工感受到上司的支持及體諒,有助建立歸屬感。

  6. 切忌「翻舊帳」,不應將員工過去的錯誤搬出來,重覆批評,因為這樣只會給人一個「小器」的印象,而且員工亦會覺得如何努力亦不能令上司改觀,打擊士氣。

只要運用得宜,「批評」也可以是一個有效的管理方法。

順帶一提,除了關心你的職場健康外,也請大家向精神病康復者伸出援手,支持由勞工及福利局聯同多個政府部門及非政府機構舉辦的「精神健康月」,跟你的親人朋友一起重新認識及接納精神病康復者。

撰文:新生精神康復會

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